Выбор склада для интернет магазина

Поиски склада – задача нетривиальная. Особенно поиски идеального склада. И особенно с учетом того, что на самом деле мы ищем не просто склад, а сортировочный центр. В поисках идеального склада: инструкция для интернет-магазинов и курьерских служб Дело не в том, что в Москве или в другом городе мало помещений (сейчас как раз с этим проще), а в том, что далеко не каждый хозяин интернет магазина или владелец вновь образовавшейся курьерской службы понимают, что именно им надо искать. Большое или маленькое помещение? Что в нем должно быть, а чего категорически быть не должно? Где лучше искать – в каком направлении? Сколько это будет стоить? И это только небольшая часть всех вопросов, без ответов на которые найти идеальный и подходящий именно для ваших целей склад будет совсем не просто.

От постановки задачи до ее решения нужно пройти как минимум три этапа:
• определить, какой именно тип склада вам нужен,
• сформулировать основные требования к складу,

1. Выбрать тип склада для интернет магазина

Для начала надо определиться, что именно вы выбираете. Это принципиальный вопрос, так как ответ на него определяется и параметрами бюджета, и вашей бизнес-моделью, и дальнейшей стратегией развития. Намерены ли вы отгружать все посылки из одного места или же планируете в дальнейшем открывать дополнительные точки и перекладывать часть или всю нагрузку на них? Здесь, как у русских богатырей на распутье, есть три возможности для выбора. Строить один единственный сортировочный центр для склада интернет магазина, который возьмет на себя все функции по работе с посылками. Сначала построить один – главный сортировочный центр, а потом постепенно наращивать сеть вспомогательных, чтобы переложить на них часть отгрузок. Сначала построить один сортировочный центр, а потом постепенно наращивать сеть вспомогательных, чтобы впоследствии передать в них ВСЕ отгрузки.

2. Расположение склада для интернет магазина

Как выбрать место? Где искать? Если вы в Москве, желательно минимальное удаление склада от ТТК – либо внутри ТТК, либо снаружи. При этом нужно понимать, что такие казалось бы незначительные отклонения значительно влияют на стоимость аренды (внутри ТТК дороже и есть ограничения по въезду грузового автотранспорта).

Желательно также, чтобы:
• склад располагался максимально близко к кому-либо радиальному шоссе/улице (чтобы грузовому транспорту и курьерам не приходилось пробираться к вам по пробкам окольными тропами),
• был удобный выезд/въезд с ТТК и радиального шоссе (чем больше вариантов, тем лучше),
• была возможность быстро и удобно добраться до работы сотрудникам (в противном случае нужно будет обеспечивать доставку людей до места работы силами и средствами компании).
Является предприятие торговым или же на складе находятся какие-то машины и рабочие инструменты, которые не используются достаточно длительный период времени? В случае, если вещи, которые хранятся на складе, необходимо часто загружать и разгружать, например, при отправке в магазины или же при торговле со склада, имеет значение расположение склада: в идеале оно должно быть минимальным по отношению ко всем вашим торговым точкам и складам поставщиков, от которых осуществляется доставка до склада, и ваших производственных помещений, с которых, опять же, будет производиться отгрузка к вам на склад. Для таких целей в большинстве своем хорошо подходят склады в центре города и рядом с основными транспортными развязками. Также удачное расположение у складов, находящихся у МКАД, если вы занимаетесь доставкой продукции в другие города. Если же вы не планируете частое использование вещей со склада и собираетесь оставить их на долгое хранение, можно сказать, что удачное месторасположение, которое, как правило, стоит несколько дороже средней рыночной стоимости, будет для вас не таким критичным. Вариантами для длительного хранения можно назвать склады, которые находятся в промышленной зоне и удаленно от метро и центра города.

3. Пути подъезда к складу для интернет магазина.

Если вы собираетесь хранить объемные партии товаров или же ваши товары можно будет подвезти только на фурах или большегрузах, стоит заранее позаботиться об удобстве погрузки и разгрузки. Идеальным вариантом являются склады на 1 этаже: с отдельным входом или же с окнами, через которые возможна передача товара прямо с машины. Удобным будет наличие погрузчика на территории. Если же товар является легким и нуждающимся в тепле, удобнее будет снять склад на цокольном этаже без окон: чаще всего, расход на отопление в таких помещениях ниже, чем в остальных.

4. Право собственности для выбора склада для интернет магазина

Это самый первый вопрос, который вас должен волновать. Кто собственник склада, на каких правах владеет? Для нас, например, прямая аренда была вопросом принципиальным, так как от ответа на него зависит целый ряд других важных аспектов, например, обеспечение мер противопожарной безопасности. Посредник вряд ли возьмет на себя ответственность за монтаж и эксплуатацию системы пожаротушения. Общаясь с потенциальными арендодателями, обязательно проверьте документ, подтверждающий его право собственности на объект. Если склад полностью удовлетворяет вас по вышеперечисленным пунктам, тогда можно переходить к составлению договора. Самым главным пунктом можно назвать репутацию вашего арендодателя: если вы арендуете напрямую у собственника, лучше обращаться к крупным компаниям, которые присутствуют на рынке недвижимости достаточно давно, т.к. это практически сводит на ноль риск неожиданностей: вы можете быть уверены в том, что данная компания проходит многократные проверки, недвижимость, которая сдается вам в аренду, действительно может сдаваться в аренду, никто не повесит на вас задолженности (за электричество, воду и прочее) и весь процесс вашего общения с арендодателем будет документально подтвержден и зафиксирован. Также важным является наличие договора аренды, в котором будут прописаны все условия. При аренде помещения у кого-нибудь из знакомых будьте готовы к тому, что, возможно, по незнанию и неопытности, ваш "арендодатель" может создать множество проблем: начиная от незнания правильного оформления бумаг по договору аренды, и заканчивая тем, что вас могут попросить в любой момент съехать без всяких на то причин. Также следует учитывать, что любое отхождение от стандарта договора аренды делает данный договор недействительным.   При достаточно большом количестве предложений на рынке на данный момент, а также большом количестве компаний-собственников, сдающих недвижимость в аренду, вовсе не обязательно пользоваться услугами агентств: проще напрямую договариваться с собственником, заранее просмотрев возможные варианты в интернете. Старайтесь общаться непосредственно с владельцем, а не с посредниками. Это поможет сохранить немало средств и времени, так как нередко оказывается, что к моменту, когда вы выбираете помещение в агентстве, собственник уже успевает сдать или продать его кому-то напрямую, и предложение становится неактуальным.

5. Территория на складе для интернет магазина. Охрана и безопасность.

Наличие и площадь охраняемой территории, прилегающей к СЦ (площадь, конфигурация). В основном, требования к площади прилегающей территории продиктованы количеством автомобилей курьеров, которые приезжают под загрузку, плюс количеством грузовых автомобилей, приезжающих/убывающих с тиражами. Территория должна быть достаточно вместительной, чтобы на ней располагалось нужное вам количество машиномест. Для погрузки разгрузки нужно не менее двух ворот, чтобы разделить потоки посылок (входящие/исходящие). Стоит обратить внимание также на время доступа на территорию. Бывает, что время доступа ограничено, например, с 08:00 до 24:00, а цикл вашей работы требует круглосуточного въезда и выезда. При оценке безопасности территории нужно проявлять особую бдительность, так как территорию мы, в отличие от склада, не арендуем и зачастую делим ее с другими арендаторами. Соответственно, повлиять радикально на ее конфигурацию и организацию использования в процессе аренды практически невозможно: что арендуем, то и будем иметь. Два необходимых (но не достаточных) признака «правильной» территории для склада: территория должна быть огорожена, на ней должно быть как можно меньше посторонних лиц (в том числе, и потенциальных соседей, которые уже арендуют или потенциально могут появиться по соседству).

Смотрите также: